Что важно учитывать при перегоне техники

Перегон техники своим ходом — это не просто поездка из одного города в другой. Необходимо заранее проверить техническое состояние автомобиля, подготовить документы, выбрать маршрут, оформить страхование и организовать контроль на всем пути следования.

От качества подготовки зависит безопасность техники, соблюдение сроков и отсутствие дополнительных расходов в пути. Особенно внимательно необходимо подходить к перегону грузовых автомобилей, тягачей, автобусов, шасси и специальной техники на большие расстояния.

ООО «ТСК» организует перегон техники своим ходом по России, СНГ и из Китая. Мы берем на себя подготовку маршрута, проверку документов, назначение водителя-перегонщика, страхование и контроль техники до передачи заказчику.

Какая техника подходит для перегона своим ходом

Перегон своим ходом подходит для колесной техники, которая находится в исправном состоянии, может самостоятельно передвигаться и допущена к движению по дорогам общего пользования.

Если техника неисправна, не может самостоятельно двигаться, имеет нестандартные габариты или не допущена к эксплуатации на дорогах, для ее доставки используется трал.

Техническое состояние техники

Перед началом перегона необходимо убедиться, что автомобиль готов к длительной поездке. Даже небольшая неисправность, которую можно не заметить при короткой поездке, на дальнем маршруте способна привести к остановке или задержке.

Что проверяют перед отправлением

• двигатель и уровень технических жидкостей;
• тормозную систему;
• рулевое управление;
• состояние шин и давление в них;
• аккумулятор и электропроводку;
• освещение и световые приборы;
• систему охлаждения;
• стекла, зеркала и стеклоочистители;
• состояние кузова, кабины и навесного оборудования;
• наличие запасного колеса и необходимого инструмента.

Также необходимо проверить, соответствует ли фактическая комплектация технике, указанной в документах, и нет ли ограничений для ее движения по выбранному маршруту.

Документы для перегона техники

Документы должны быть подготовлены до начала движения. Их отсутствие, ошибки или несоответствие данных могут привести к задержкам на границе, контрольных пунктах и при передаче техники.

В зависимости от конкретной перевозки могут потребоваться:

• документы на транспортное средство или спецтехнику;
• договор купли-продажи или инвойс;
• VIN, номер шасси или заводской номер;
• транспортные и транзитные документы;
• документы для пересечения границы;
• страховые полисы;
• передаточный акт;
• документы на водителя и перевозчика;
• доверенность или другие документы от собственника техники.

Перечень зависит от страны отправления, конечного региона, типа техники, статуса автомобиля и выбранного маршрута. Поэтому документы необходимо проверять индивидуально по каждой заявке.

Выбор маршрута

Маршрут перегона выбирается не только по принципу минимального расстояния. При планировании необходимо учитывать состояние дорог, пограничные переходы, сезонные ограничения, доступность заправок и сервисных станций.

При разработке маршрута учитываем:

• точку приема и конечный адрес;
• тип и габариты техники;
• техническое состояние автомобиля;
• возможность движения по выбранным дорогам;
• загрузку пограничных переходов;
• погодные и сезонные условия;
• необходимость прохождения транзитных территорий;
• наличие стоянок, заправок и технической помощи;
• требуемые сроки доставки.

При доставке техники из Китая маршрут может проходить через Казахстан или территорию России. Направление подбирается с учетом места нахождения техники и конечного региона доставки.

Страхование при перегоне

При перегоне своим ходом техника является участником дорожного движения на всем маршруте. Поэтому до начала движения необходимо проверить наличие и действие страхового покрытия.

ОСАГО

ОСАГО страхует ответственность перед третьими лицами. Полис необходим при эксплуатации транспортного средства и покрывает ущерб, причиненный другим участникам дорожного движения в предусмотренных законом случаях.

КАСКО

КАСКО предназначено для защиты самой перегоняемой техники. В зависимости от условий договора могут учитываться ДТП, пожар, опрокидывание, стихийные явления, противоправные действия третьих лиц и другие риски.

При международном перегоне необходимо проверить, действует ли полис на всех участках маршрута, включая приграничные и транзитные территории.

Фиксация состояния техники

До передачи автомобиля водителю необходимо зафиксировать его состояние. Это позволяет определить, какие повреждения существовали до начала перегона, а какие могли возникнуть в пути.

Обычно фиксируются:

• внешний вид кузова и кабины;
• царапины, вмятины и сколы;
• состояние стекол и оптики;
• состояние шин и колесных дисков;
• комплектация автомобиля;
• уровень топлива;
• показания одометра;
• наличие ключей и документов.

Для этого используются фотографии, видеозапись и передаточный акт. Документы подписываются сторонами при передаче техники.

Водитель-перегонщик

От квалификации водителя зависит безопасность техники и соблюдение сроков доставки. При международном перегоне специалист должен иметь опыт управления соответствующим типом транспорта и документы, необходимые для прохождения маршрута.

Водитель-перегонщик должен учитывать:

• габариты и технические особенности автомобиля;
• ограничения по скорости и нагрузке;
• режим труда и отдыха;
• состояние дорожного покрытия;
• погодные условия;
• особенности прохождения границы;
• необходимость остановок для осмотра и технического обслуживания.

В ООО «ТСК» работают водители-перегонщики со стажем не менее пяти лет. Специалисты имеют действующие документы для международных маршрутов и проходят ежегодную внутрикорпоративную аттестацию.

Сроки доставки

Срок перегона зависит от расстояния, маршрута, технического состояния техники и ситуации на границе. Также на продолжительность поездки влияют погодные условия, дорожная обстановка и необходимость прохождения технических остановок.

При расчете сроков учитываем:

• расстояние между точкой приема и конечным адресом;
• среднюю скорость движения на маршруте;
• режим труда и отдыха водителя;
• время прохождения пограничных переходов;
• необходимость оформления документов;
• технические остановки;
• сезонные и погодные условия;
• количество единиц техники в партии.

Срок доставки согласовывается до начала маршрута. При изменении дорожной ситуации или возникновении задержки заказчик получает оперативную информацию.

Контроль техники в пути

После передачи техники водителю важно сохранять контроль за маршрутом. Заказчик должен понимать, где находится автомобиль и на каком этапе находится доставка.

В рамках сопровождения обеспечиваются:

• оперативная связь с заказчиком 24/7;
• контроль движения техники;
• связь с водителем-перегонщиком;
• информирование о прохождении ключевых участков;
• контроль задержек и изменений маршрута;
• подтверждение прибытия в конечную точку;
• контроль передачи техники заказчику.

Что взять с собой в дорогу

Перед началом длительного перегона необходимо подготовить не только документы, но и комплект вещей, который может потребоваться в пути.

• комплект документов;
• зарядные устройства и средства связи;
• светоотражающий жилет;
• знак аварийной остановки;
• аптечку и огнетушитель;
• необходимый инструмент;
• запасные предохранители и расходные материалы;
• средства личной гигиены и запас питьевой воды;
• деньги или доступ к банковским средствам на маршруте.

Состав комплекта зависит от типа техники, продолжительности маршрута и условий перевозки.

Основные риски при перегоне техники

При планировании маршрута необходимо учитывать возможные риски и заранее определить порядок действий при их возникновении.

Снижение рисков начинается с грамотной подготовки: диагностики техники, проверки документов, выбора маршрута и назначения опытного водителя.

Порядок действий при непредвиденной ситуации

Если в пути возникла неисправность, авария или другая проблема, водитель должен обеспечить безопасность, сообщить ответственному специалисту и действовать в соответствии с инструкциями.

1. Остановить технику в безопасном месте.
   При необходимости включить аварийную сигнализацию и выставить знак аварийной остановки.
2. Оценить ситуацию.
   Определить, можно ли продолжать движение или требуется техническая помощь, эвакуация или вызов экстренных служб.
3. Сообщить в компанию.
   Передать информацию о местонахождении, состоянии техники и характере проблемы.
4. Зафиксировать обстоятельства.
   При необходимости сделать фотографии, видеозапись и собрать документы по происшествию.
5. Согласовать дальнейшие действия.
   Продолжить движение, организовать ремонт или выбрать другой способ доставки техники.

Почему важно поручить перегон профессионалам

Самостоятельный перегон техники требует времени, опыта и готовности решать организационные вопросы на всем маршруте. При международной доставке добавляются требования к документам, прохождению границы и страхованию.

Профессиональный перевозчик берет на себя основные задачи:

• проверяет техническое состояние техники;
• определяет подходящий способ доставки;
• подбирает маршрут;
• проверяет документы;
• оформляет страхование;
• назначает водителя-перегонщика;
• контролирует движение;
• поддерживает связь с заказчиком;
• передает технику в согласованной точке.

Как организует перегон ООО «ТСК»

ООО «ТСК» организует перегон грузовой, пассажирской и специальной техники по России, СНГ и из Китая.

Перед началом работы мы уточняем характеристики техники, пункт приема, конечный адрес и требования к срокам. После этого подбираем маршрут, проверяем документы и определяем формат доставки.

Водитель-перегонщик принимает технику в точке А, фиксирует ее состояние, оформляет необходимые документы и доставляет автомобиль в точку Б. На всем маршруте заказчик получает информацию о ходе перевозки.

Что необходимо подготовить заказчику

Для предварительного расчета и выбора способа доставки достаточно предоставить основные сведения о технике и маршруте.

• марку и модель техники;
• год выпуска;
• VIN, номер шасси или заводской номер;
• габариты и вес;
• техническое состояние;
• место нахождения техники;
• конечный адрес доставки;
• желаемые сроки;
• информацию о наличии документов.

После получения данных специалисты ООО «ТСК» предложат подходящий маршрут, рассчитают стоимость и согласуют условия перегона.